Et nyt dørtelefonanlæg koster mere end udstyret ved hoveddøren. Boligforeningen betaler også for installationen, og regningen afhænger blandt andet af kablernes tilstand og antallet af boliger. Bestyrelsen skal derfor vide, hvad selve anlægget koster, og hvad leverandøren tager for at installere det i ejendommen. Begynd med beboernes behov: Skal de kunne tale med gæster og åbne døren, eller skal de også kunne se den besøgende på en skærm?

Hvad koster et nyt dørtelefonanlæg? Vigtige faktorer der påvirker foreningens samlede pris

Som et vejledende startniveau kan et nyt dørtelefonanlæg til en enkelt opgang ligge omkring 19.995 kr. Beløbet er ikke en fast pris for enhver københavnsk ejendom, så bestyrelsen må få afklaret, hvad et konkret tilbud dækker. Omfatter prisen moms og hele installationen? Kan montøren bruge de eksisterende kabler, eller skal der etableres nye kabelveje gennem etagerne?

Et dørtelefonanlæg består normalt af et panel ved indgangen og svarenheder i boligerne. Montøren forbinder anlægget med dørens elektriske åbnefunktion. Jo flere boliger der er, desto flere svarenheder skal leverandøren montere og tilslutte. Flere indgange kan kræve ekstra paneler, selv om de hører til samme opgang. En pris pr. opgang fortæller derfor ikke nok om udgiften. Bestyrelsen skal kende prisen for netop ejendommens indgange, også en eventuel gårdindgang.

Valget mellem lyd og video påvirker udstyrets pris. Med et lydanlæg kan beboeren tale med gæsten, mens et videoanlæg også viser et billede. Med appbetjening kan beboeren besvare opkald på en telefon, men løsningen kan kræve internetforbindelse eller et abonnement. Bed leverandøren beskrive, hvilke funktioner der virker uden internet, og hvad foreningen løbende skal betale for.

I nogle ejendomme kan montøren bruge de eksisterende kabler igen, hvis deres tilstand og tekniske egenskaber passer til det nye anlæg. At den gamle dørtelefon stadig giver lyd, dokumenterer ikke, at kablingen understøtter en ny videoløsning. Den tekniske gennemgang skal derfor også omfatte forbindelserne mellem etagerne og eventuelle gamle samlinger.

Dørens mekanik hører med i prisvurderingen. Binder døren, eller passer slutblikket ikke til den planlagte åbnefunktion, kan leverandøren være nødt til at udføre særskilt arbejde ved døren. Bed om at få den post adskilt fra prisen på dørtelefonen, så bestyrelsen kan se, hvad tilpasningen af hoveddøren koster.

Sådan lægger I et realistisk budget til udskiftning og installation af dørtelefoner

Brug en fælles opgavebeskrivelse, når bestyrelsen indhenter tilbud. Notér antallet af boliger og de indgange, anlægget skal dække. Beskriv derefter den ønskede betjening i lejlighederne. Regner én tilbudsgiver med lydtelefoner og en anden med videoskærme, kan bestyrelsen ikke sammenligne de samlede priser direkte. Det samme gælder, hvis kun det ene tilbud omfatter nedtagning af det gamle anlæg.

Del budgettet op i etablering og efterfølgende drift. Etableringen dækker udstyret og arbejdet frem til aflevering. Driften kan omfatte servicebesøg eller betaling for appfunktioner. Bed om en skriftlig beskrivelse af de obligatoriske løbende betalinger og de ydelser, foreningen kan vælge fra. Få også oplyst, hvem der kan ændre beboernavne på panelet efter en flytning, og om foreningen skal betale for ændringen. Udstyr, installation og løbende betalinger belaster foreningens økonomi på forskellige tidspunkter og skal derfor holdes adskilt i arbejdet med budgettering og priser på dørtelefon til boligforeninger i København.

Reserven til uforudsete arbejder skal afspejle de konkrete usikkerheder i ejendommen. Har ingen undersøgt kablerne endnu, skal bestyrelsen ikke regne genbrug som en sikker besparelse. Bed i stedet om en pris på den forventede løsning og en beskrivelse af, hvordan leverandøren afregner ekstra kabelarbejde. Aftal skriftligt, at leverandøren skal indhente godkendelse, før ekstraarbejdet går i gang.

Bestyrelsen skal også afklare, hvem der må godkende projektet. I en ejerforening kræver opsætning af dørtelefoner på fælles bestanddele efter normalvedtægten bestyrelsens skriftlige samtykke. Foreningens egne vedtægter kan have andre bestemmelser. Læs derfor de tinglyste vedtægter og husordenen, før bestyrelsen bestiller arbejdet, og find ud af, om projektets økonomi kræver en beslutning på generalforsamlingen.

Adgangen til lejlighederne påvirker også budgettet. Montøren kan få brug for at komme ind for at udskifte svarenhederne, og forgæves besøg kan udløse ekstra betaling afhængigt af aftalen. Bestyrelsen skal varsle beboerne om tidspunktet og aftale en procedure for dem, der ikke kan være hjemme. Bed leverandøren skrive i tilbuddet, hvordan boliger uden adgang på installationsdagen bliver håndteret, og hvordan eventuelle genbesøg afregnes.

Få et uforpligtende tilbud: Kontakt en erfaren låsesmed på Amager i dag

Når bestyrelsen kontakter en låsesmed på Amager, giver konkrete oplysninger om ejendommen et bedre grundlag for tilbuddet end et ønske om en hurtig standardpris. Send billeder af det nuværende indgangspanel og en svarenhed. Oplys også, om problemet gælder hele anlægget eller enkelte boliger. Svigter kun én telefon, kan det være relevant at få undersøgt fejlen, før foreningen bestiller en fuld udskiftning.

Bed om en besigtigelse, hvis leverandøren ikke kan afklare installationsforholdene ud fra materialet. Under besøget kan bestyrelsen få præciseret, hvor montøren eventuelt skal føre nye kabler, og om arbejdet efterlader huller eller synlige kabelkanaler. Aftal også, hvem der står for retablering af vægge. Malerarbejde er ikke nødvendigvis med i et tilbud på montering.

Afklar også ansvaret for elarbejdet. Faste elinstallationer må som hovedregel ikke monteres eller repareres af beboerne selv. Kræver en del af projektet autorisation, skal en autoriseret elinstallationsvirksomhed udføre den del. Ejeren har ansvaret for, at elinstallationen opfylder sikkerhedskravene. Sikkerhedsstyrelsen anbefaler at kontrollere virksomhedens autorisation i autorisationsregisteret ved autorisationskrævende arbejde.

Det skriftlige tilbud skal angive en samlet pris med tydelig momsangivelse og præcise forbehold. Få leverandøren til at beskrive afprøvningen ved aflevering. Beboeren skal kunne høre gæsten, og åbneknappen skal betjene den aftalte dør. Ved video skal leverandøren også kontrollere billedet fra de installerede svarenheder. Aftal, hvem bestyrelsen kontakter ved fejl efter afleveringen, og hvordan leverandøren fakturerer et servicebesøg.